← Alla rollguiderAll role guides
Hitta Ditt Sverige · AnvändarresedokumentationHitta Ditt Sverige · User Journey Documentation

FöreningsledarenThe Association Leader

Hur en förening hanterar sin profil, sina evenemang och sin synlighet på plattformenHow an association manages its profile, events, and visibility on the platform

Roll: forening (entity_owner)Role: forening (entity_owner) Kommun: PiteåCommune: Piteå Plattform: pitea.hittadittsverige.sePlatform: pitea.hittadittsverige.se Uppdaterad: 2026-09-08Updated: 2026-09-08

Vem är det här?Who is this?

  • Ordförande eller ansvarig i en lokal föreningChair or responsible person in a local association
  • Loggar in med ett konto som är kopplat till föreningens entitet, inte en privatpersonLogs in with an account tied to the association’s entity, not a private person
  • Kan vara idrottsförening, byalag, kulturförening eller liknande ideell verksamhetCould be a sports association, village council, cultural group, or similar non-profit
  • Hanterar föreningens profil, evenemang och medlemslista via en egen kontrollpanelManages the association’s profile, events, and member list via a dedicated dashboard

Vad kan de göra?What can they do?

  • Se en översikt med profilvisningar, aktiva medlemmar och bokningarView an overview of profile views, active members, and bookings
  • Redigera föreningens profil (namn, tagline, beskrivning, kontakt, öppettider)Edit the association’s profile (name, tagline, description, contact, opening hours)
  • Skapa och hantera evenemang kopplade till föreningenCreate and manage events linked to the association
  • Se medlemslistan och hantera den i kontoverktygetView the member list and manage it in the account tool
  • Se hur profilen visas för besökareSee how the profile appears to visitors
Steg 1Step 1

InloggningLogin

Föreningsledaren loggar in på /logga-in/ med samma formulär som alla andra roller. Demo-panelen på inloggningssidan fyller i uppgifterna automatiskt vid presentationer.

Inloggningssidan
Inloggningssidan
Login page

The association leader logs in at /logga-in/ using the same form as all other roles. The demo panel on the login page fills in the credentials automatically during presentations.

Login page
Inloggningssidan
Login page
Steg 2Step 2

Kontrollpanelen, föreningens hemmaplanThe dashboard, the association’s home base

Efter inloggning hamnar föreningsledaren på /dashboard/, som visar en egen kontrollpanel för entiteten — inte den allmänna kommunöversikten. Fliken Översikt visar tre nyckeltal (profilvisningar totalt, aktiva medlemmar, bokningar) och tre snabbknappar: Redigera profil, Evenemang och Visa publik profil.

/dashboard/  ·  Översikt-fliken med nyckeltal och snabbåtgärder
/dashboard/ · Översikt-fliken med nyckeltal och snabbåtgärder
/dashboard/ · the Overview tab with key figures and quick actions

After logging in, the association leader lands on /dashboard/, which shows a dedicated dashboard for the entity — not the general commune overview. The Overview tab shows three key figures (total profile views, active members, bookings) and three quick-action buttons: Edit profile, Events, and View public profile.

/dashboard/  ·  the Overview tab with key figures and quick actions
/dashboard/ · Översikt-fliken med nyckeltal och snabbåtgärder
/dashboard/ · the Overview tab with key figures and quick actions
Steg 3Step 3

Fliken Min profilThe My Profile tab

Fliken Min profil innehåller ett formulär för föreningens grunduppgifter: namn, tagline, beskrivning, kontakt-e-post, telefon, webbplats och öppettider. Ändringar sparas med «Spara ändringar», och «Publik profil» öppnar samma sida som besökare ser.

/dashboard/  ·  Min profil-fliken med redigeringsformulär
/dashboard/ · Min profil-fliken med redigeringsformulär
/dashboard/ · the My Profile tab with the edit form
⚠

Fixat (2026-09-08): Formulärfälten laddades tidigare tomma för demo.forening@hds.se eftersom profilen (demo-forening) saknade ett kommun_id i sin databaspost. Se rutan i slutet av dokumentet för detaljer — åtgärdat genom att lägga till kommun_id på entiteten samt koppla den till Piteå i entity_commune.

The My Profile tab contains a form for the association’s basic details: name, tagline, description, contact email, phone, website, and opening hours. Changes are saved with «Save changes», and «Public profile» opens the same page visitors see.

/dashboard/  ·  the My Profile tab with the edit form
/dashboard/ · Min profil-fliken med redigeringsformulär
/dashboard/ · the My Profile tab with the edit form
⚠

Fixed (2026-09-08): The form fields used to load empty for demo.forening@hds.se because the profile (demo-forening) was missing a kommun_id in its database record. See the note at the end of this document for details — fixed by adding kommun_id to the entity and linking it to Piteå in entity_commune.

Steg 4Step 4

Fliken EvenemangThe Events tab

Fliken Evenemang visar föreningens kommande evenemang (inga godkända ännu för demokontot) och länkar till «Se alla evenemang» (kommunens publika evenemangssida) och «Lägg till evenemang» (inlämningsformuläret).

/dashboard/  ·  Evenemang-fliken med länkar till evenemangshantering
/dashboard/ · Evenemang-fliken med länkar till evenemangshantering
/dashboard/ · the Events tab with links to event management

The Events tab shows the association’s upcoming events (none approved yet for the demo account) and links to «See all events» (the commune’s public events page) and «Add event» (the submission form).

/dashboard/  ·  the Events tab with links to event management
/dashboard/ · Evenemang-fliken med länkar till evenemangshantering
/dashboard/ · the Events tab with links to event management
Steg 5Step 5

Lägg till evenemangAdd an event

«Lägg till evenemang» öppnar /evenemang/lagga-till/, det gemensamma inlämningsformuläret för evenemang (namn, datum, tid, plats, beskrivning, länk, arrangör, e-post). Formuläret uppger att inloggade föreningar och företag får sina evenemang publicerade direkt utan granskning, medan övriga inlämningar granskas inom 24 timmar.

/evenemang/lagga-till/  ·  formulär för att lägga till ett evenemang
/evenemang/lagga-till/ · formulär för att lägga till ett evenemang
/evenemang/lagga-till/ · form for adding an event

«Add event» opens /evenemang/lagga-till/, the shared event submission form (name, date, time, location, description, link, organizer, email). The form states that logged-in associations and businesses get their events published immediately without review, while other submissions are reviewed within 24 hours.

/evenemang/lagga-till/  ·  form for adding an event
/evenemang/lagga-till/ · formulär för att lägga till ett evenemang
/evenemang/lagga-till/ · form for adding an event
Steg 6Step 6

Se alla evenemangView all events

«Se alla evenemang» leder till /evenemang/, kommunens publika evenemangssida med karta, filter för ort och kategori, och en kronologisk lista över kommande evenemang — samma sida som besökare ser.

/evenemang/  ·  kommunens publika evenemangssida
/evenemang/ · kommunens publika evenemangssida
/evenemang/ · the commune’s public events page

«See all events» leads to /evenemang/, the commune’s public events page with a map, filters for location and category, and a chronological list of upcoming events — the same page visitors see.

/evenemang/  ·  the commune’s public events page
/evenemang/ · kommunens publika evenemangssida
/evenemang/ · the commune’s public events page
Steg 7Step 7

Fliken MedlemmarThe Members tab

Fliken Medlemmar visar en sammanfattning av registrerade medlemmar (ingen ännu för demokontot) och länkar vidare till «Hantera i kontoverktyget» för fullständig medlemshantering (lista, export, meddelanden) på /konto/.

/dashboard/  ·  Medlemmar-fliken med länk till kontoverktyget
/dashboard/ · Medlemmar-fliken med länk till kontoverktyget
/dashboard/ · the Members tab with a link to the account tool

The Members tab shows a summary of registered members (none yet for the demo account) and links onward to «Manage in account tool» for full member management (list, export, messaging) at /konto/.

/dashboard/  ·  the Members tab with a link to the account tool
/dashboard/ · Medlemmar-fliken med länk till kontoverktyget
/dashboard/ · the Members tab with a link to the account tool
Steg 8Step 8

Redigera profil och Visa publik profil (blockerat för demokontot)Edit profile and View public profile (blocked for the demo account)

Både «Redigera profil» (/konto/?entity=demo-forening) på Översikt-fliken och den publika profilsidan (/foretag/demo-forening/) visar «Profilen hittades inte. Kontakta admin.» för det här kontot. Se förklaringen i rutan nedan.

/konto/?entity=demo-forening  ·  «Profilen hittades inte»
/konto/?entity=demo-forening · «Profilen hittades inte»
/konto/?entity=demo-forening · «Profile not found»
/foretag/demo-forening/  ·  «Profilen hittades inte»
/foretag/demo-forening/ · «Profilen hittades inte»
/foretag/demo-forening/ · «Profile not found»

Both «Edit profile» (/konto/?entity=demo-forening) on the Overview tab and the public profile page (/foretag/demo-forening/) show «Profile not found. Contact admin.» for this account. See the explanation in the box below.

/konto/?entity=demo-forening  ·  «Profile not found»
/konto/?entity=demo-forening · «Profilen hittades inte»
/konto/?entity=demo-forening · «Profile not found»
/foretag/demo-forening/  ·  «Profile not found»
/foretag/demo-forening/ · «Profilen hittades inte»
/foretag/demo-forening/ · «Profile not found»
i

Fixat (2026-09-08): Profilredigeringen på /konto/ och den publika sidan på /foretag/demo-forening/ visade tidigare «Profilen hittades inte», trots att kontrollpanelen på /dashboard/ fungerade fullt ut. Orsaken: entiteten demo-forening finns bara som en rad i databastabellen entity_overrides (utan motsvarighet i data/entities.json), och den raden saknade fältet kommun_id samt en koppling i entity_commune. Sidans gemensamma fetchEntities()-funktion filtrerar alla entiteter på kommun-ID innan de visas, så utan dessa fanns demo-forening inte i listan trots att databasposten existerade. Samma fel gällde det identiska demokontot för klubbansvarig (demo-klubb). Båda är nu åtgärdade: kommun_id: "pitea" har lagts till på respektive entitets databaspost, och en rad har lagts till i entity_commune som kopplar dem till Piteå.Fixed (2026-09-08): The profile editor at /konto/ and the public page at /foretag/demo-forening/ used to show «Profile not found», even though the dashboard at /dashboard/ worked fully. The cause: the demo-forening entity exists only as a row in the entity_overrides database table (with no counterpart in data/entities.json), and that row was missing the kommun_id field as well as a link in entity_commune. The site’s shared fetchEntities() function filters all entities by commune ID before displaying them, so without those, demo-forening was absent from the list even though the database record existed. The same issue affected the identical demo account for the club manager (demo-klubb). Both are now fixed: kommun_id: "pitea" was added to each entity’s database record, and a row was added to entity_commune linking them to Piteå.