Hitta Ditt Sverige · Onboarding-guide

Guide för verksamheter, föreningar och klubbar

Allt du behöver veta för att hantera din profil och närvaro på plattformen

Kontoroller för entitetägare
🏢
Företagsägare
Hanterar sin företagsprofil, erbjudanden och evenemang
Profil Erbjudanden Evenemang Medlemmar Styrelsen
🤝
Föreningsledare
Hanterar förening, styrelse, medlemsregister och evenemang
Profil Evenemang Medlemmar Styrelsen Avgift
Klubbansvarig
Samma kapacitet som föreningsledare, för idrottsklubbar
Profil Evenemang Medlemmar Styrelsen Avgift
1 · Hur du loggar in

Logga in på ditt konto

Hitta rätt adress och välj inloggningsmetod

Du loggar in via hittadittsverige.se/logga-in/ eller direkt via din kommuns subdomän, till exempel pitea.hittadittsverige.se/logga-in/. Båda adresserna fungerar.

Inloggningsmetoder

  • Google SSO: Klicka på "Fortsätt med Google" och välj ditt Google-konto. Snabbast om du redan har ett Google-konto kopplat till din e-post.
  • E-post och lösenord: Fyll i din e-postadress och det lösenord du valt när du skapade kontot.

Första gången? Aktivera ditt konto

Om du blivit inbjuden eller din verksamhet redan finns listad på plattformen kan du aktivera ett konto med hjälp av din e-postadress och ditt medlemsnummer (för föreningar och klubbar):

1
Gå till inloggningssidanKlicka på "Aktivera ditt konto" längst ner på sidan.
2
Ange din e-postadress och ditt nummerAnge den e-postadress du angav vid registrering, samt ditt medlemsnummer om du är förenings- eller klubbmedlem.
3
Kontrollera din e-postDu får en aktiveringslänk. Klicka på länken och välj ett lösenord.
4
Klart, du är inneDu skickas direkt till din instrumentpanel på /konto/.
2 · Hur du gör anspråk på din profil

Gör anspråk på en befintlig profil

Om din verksamhet redan finns listad men du inte har kontroll över den ännu

Det händer att kommunens koordinator eller ett fältteam redan har lagt in din verksamhet, förening eller klubb på plattformen. I så fall behöver du göra anspråk på profilen för att få redigerингsrättigheter.

Hur vet du om din profil redan finns? Sök efter din verksamhet på kommunens sida. Om du hittar den men inte har inloggningsuppgifter till den, följ stegen nedan för att göra anspråk.

Anspråksprocessen, steg för steg

1
Hitta bannern på din profilsidaLängst upp på profilsidan ser du en gul banner med texten "Är du ägaren? Gör anspråk →". Klicka på den.
2
Verifiera din identitetDu skickas till /ansprak/?id=.... Ange din e-postadress. Adressen måste matcha den kontaktadress som registrerats för verksamheten.
3
Bekräfta via e-postDu får ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk. Klicka på länken inom 24 timmar.
4
KlartAnspråket godkänns och du loggas in automatiskt med full åtkomst till din instrumentpanel.

Om e-postadressen inte stämmer, eller om du av annan anledning inte kan slutföra processen, kontakta din kommunkoordinator. De kan hjälpa dig direkt via administratörspanelen.

3 · Din instrumentpanel

Instrumentpanelen, /konto/

Här hanterar du allt som rör din profil, dina evenemang och dina medlemmar

Så snart du loggat in skickas du till /konto/. Instrumentpanelen har flera flikar, varav Medlemmar är exklusiv för föreningar och klubbar.

Översikt Min profil Evenemang Medlemmar (Förening/Klubb) Sidor Varmärke Kontaktinkorg SEO

Översikt

Startsidan för din instrumentpanel. Här ser du:

  • Antal profilvisningar den senaste perioden
  • Senaste bokningsförfrågningar
  • Senaste nya medlemmar (gäller Förening och Klubb)
  • Snabbsåtgärder: redigera profil, skapa evenemang, lägg till medlem

Min profil

Redigera all information om din verksamhet. Ändringar sparas direkt och syns på din publika profilsida. Se avsnitt 4 för en fullständig genomgång av vad du kan redigera.

Evenemang

Skapa, redigera och ta bort evenemang kopplade till din profil. Evenemang visas på din profilsida, i kommunens evenemangskalender och på den interaktiva kartan. Se avsnitt 8 för detaljer.

Medlemmar Förening · Klubb

Fullständigt medlemsregister med namn, medlemsnummer, anslutningsdatum, status (aktiv/utgången) och kontaktuppgifter. Du kan lägga till medlemmar manuellt eller se dem som anmält sig via ditt publika "Bli Medlem"-flöde.

Sidor

Bygg din profilsida med blockeditor. Lägg till, ordna om och konfigurera block av typen text, bild, galleri, karta, bokning, öppettider och länklista. Ändringar syns direkt på din publika profil. Se avsnitt 10 för en fullständig genomgång.

Varmärke

Ange accentfärg, rubrikfärg och ladda upp logotyp för din entitet. Inställningarna ger profilsidan ditt visuella uttryck. Se avsnitt 11 för detaljer.

Kontaktinkorg

Ta emot och läs meddelanden som besökare skickat via kontaktformuläret på din profilsida. Varje meddelande markeras som läst eller oläst. Du ser avsändarens namn, e-post och meddelande. Se avsnitt 12.

SEO

Ange eget sidhuvud (title) och metabeskrivning för din profilsida. Dessa visas i sökmotorresultaten och som flikhuvud i webbläsaren. Se avsnitt 13.

4 · Min profil: vad du kan redigera

Redigera din profil

All information som syns på din publika profilsida

Gå till Min profil i instrumentpanelen och klicka på det fält du vill ändra. Spara med knappen längst ner på sidan. Ändringarna syns direkt för besökare.

FältBeskrivning
ProfilbildHuvudbilden som visas på profilkortet och i kartpinnen. Rekommenderat format: kvadratisk, minst 400x400 px.
Galleri och albumLadda upp bilder och organisera dem i namngivna fotoalbum med omslagsbild. Besökare ser albumen i ett rutnät med lightbox. Se avsnitt 9 för gallerialbumet.
NamnVerksamhetens officiella namn. Syns i sökning, på kartan och på profilkortet.
TaglinjeEn kort mening (max 100 tecken) som visas på profilkortet och i sökresultaten. Fånga det viktigaste på en rad.
Fullständig beskrivningFri text som visas på profilsidan. Berätta om verksamheten, er historia och vad ni erbjuder.
TelefonVisas som klickbar länk för mobilbesökare.
E-post (publik)Den e-postadress besökare ser på er profilsida. Kan skilja sig från din inloggnings-e-post.
WebbsidaLänk till er externa webbsida eller bokningssida.
Facebook / InstagramLänk till era sociala medier. Visas som ikoner på profilsidan.
AdressGatuadress, postnummer och ort. Används för kartpinnen och vägbeskrivning.
ÖppettiderAnge öppettider per veckodag. Du kan markera dagar som stängda eller lägga in oregelbundna tider.
KategoriBestämmer vilka filter som visar din profil. Välj den kategori som bäst beskriver verksamheten, till exempel Mat och dryck, Boende, Aktivitet, eller Förening.
EntitetstypVälj: Företag, Förening, Ideell, Klubb, Byalag, eller Lokalt initiativ. Påverkar vilka flikar och funktioner som visas på din profilsida.
5 · Boka och Hyra: hantera dina erbjudanden

Erbjudanden på din profil Företagsägare

Lägg upp kontaktbaserade bokningserbjudanden som syns på din profilsida

Fliken "Boka och Hyra" på din publika profil visar dina erbjudanden. Tidsbaserade resurser: som bastu och grillkåta: kan bokas direkt med en live-tidsluckeväljare och Stripe-betalning. Övriga erbjudanden presenteras med kontaktuppgifter.

Tidsbaserad bokning (bastu, grillkåta m.fl.) Aktivera tidsbaserad bokning per erbjudande i /konto/ → Boka & Hyra. Kunden väljer datum och tidslucka (1–4 timmar), priset beräknas automatiskt och betalning sker via Stripe. Du ser alla inkomna bokningar i instrumentpanelen.

Lägg till ett erbjudande

1
Gå till Min profil i instrumentpanelenScrolla ned till sektionen "Erbjudanden" och klicka på "Lägg till erbjudande".
2
Fyll i uppgifternaTitel, kategori (Mat, Boende, Aktivitet, Konferens, m.fl.), beskrivning och eventuellt pris. Ange sedan hur man bokar: via telefon, e-post eller en extern länk.
3
Spara och publiceraErbjudandet syns direkt på din profilsida under "Boka och Hyra".

Exempel på ett erbjudande

Konferens och event Kategori: Konferens · Pris: från 5 000 kr · Boka via: 0911-xxx xx
Beskrivning: Fullutrustad konferenslokal för upp till 40 personer med projektor, whiteboard och catering på beställning.

Du kan ha flera erbjudanden, och du kan redigera eller ta bort dem när som helst från samma sektion i Min profil.

6 · Bli Medlem-flödet: för föreningar och klubbar

Hantera nya medlemmar Förening · Klubb

Hur intresserade personer anmäler sig och hur du följer upp

Din publika profilsida har en flik som heter "Bli Medlem". Vem som helst kan gå igenom anmälningsflödet och registrera sig som ny medlem i din förening eller klubb.

Så här ser flödet ut för den som anmäler sig

1
Dina uppgifter
Namn, e-post och eventuella övriga uppgifter du konfigurerat.
2
Betalning
Årsavgiften betalas om du har angett en avgift. Annars hoppas detta steg över.
3
Välkommen
Bekräftelse och ett unikt medlemsnummer skickas via e-post, t.ex. KIF-2026-001.

Vad händer sedan?

  • Den nya medlemmen dyker upp direkt i din Medlemmar-flik på instrumentpanelen.
  • Du får en notis (klocka i headern) så du ser varje ny anmälan.
  • Medlemmen kan aktivera ett inloggningskonto via /logga-in/, fliken "Aktivera ditt konto", med sin e-post och sitt medlemsnummer.

Inställningar för anmälningsflödet

Från instrumentpanelen under Medlemmar kan du ställa in:

  • Årsavgift (belopp och beskrivning)
  • Eventuella förmåner som beskrivs på "Bli Medlem"-fliken
  • Rabatt vid bokning via profilen för inloggade medlemmar (rabattsatsen tillämpas automatiskt)
  • Extra fält i anmälningsformuläret, till exempel födelsår eller sektion
7 · Styrelsen: för föreningar och klubbar

Presentera er styrelse Förening · Klubb

Lägg till styrelsemedlemmar som visas på den publika profilsidan

Din publika profilsida har en flik som heter "Styrelsen". Där kan besökare se vilka som leder föreningen eller klubben. Du lägger till och redigerar listningen från instrumentpanelen.

Lägg till en styrelsemedlem

1
Gå till Min profil i instrumentpanelenScrolla ned till sektionen "Styrelse" och klicka på "Lägg till person".
2
Fyll i uppgifternaRoll (till exempel ordförande, kassör, sekreterare), namn och valfri kontaktuppgift som visas publikt.
3
SparaPersonen visas direkt under "Styrelsen"-fliken på er publika profil.

Vanliga roller: Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare, Ledamot, Revisor. Du skriver in roller fritt och kan använda egna titlar om du vill.

8 · Evenemang: skapa och hantera

Skapa ett evenemang Alla roller

Dina evenemang syns på din profil, i kommunkalendern och på kartan

Skapa ett nytt evenemang

1
Gå till fliken Evenemang i instrumentpanelenKlicka på knappen "Nytt evenemang" uppe till höger.
2
Fyll i formuläretSe fälten nedan. Alla obligatoriska fält är markerade med asterisk.
3
Spara eller skicka in för granskningEvenemanget skickas för granskning av kommunkoordinatorn innan det publiceras i kommunkalendern. Du ser det direkt på din egen profilsida.

Fält i evenemangsformuläret

FältBeskrivning
TitelEvenemangets namn. Visas i kalender, på kartan och på din profil.
BeskrivningBerätta vad som händer, vad det kostar att delta och vad deltagarna bör ta med sig.
DatumStartdatum för evenemanget.
Starttid och sluttidAnvänds i kalender- och kartvisning.
PlatsGatuadress eller fritext, till exempel "Medborgarhuset, stora salen". Används för kartnålen.
KategoriTill exempel Sport, Kultur, Marknad, Möte. Påverkar filtrering i kommunkalendern.
OmslagsbildEn bild som visas i kalenderkortet och på evenemangets detaljsida.
ÅterkommandeKryssa i om evenemanget upprepas. Välj frekvens: varje vecka, varannan vecka, månadsvis, m.fl.

Var syns evenemanget?

  • Under fliken "Evenemang" på din publika profil
  • I kommunens evenemangskalender (efter granskning av koordinatorn)
  • På den interaktiva kartan med en tidsmarkering
9 · Aviseringar

Hållas uppdaterad med notiser Alla roller

Klockikonen i headern visar dina senaste notiser

Klicka på klockikonen uppe till höger i headern för att se dina aviseringar. Rödmarkerad prick betyder olästa notiser.

Du får notiser när

  • Någon anmäler sig till ditt evenemang (RSVP)
  • En ny medlem ansluter till din förening eller klubb via Bli Medlem-flödet Förening · Klubb
  • En bokningsförfrågan ankommer via ditt erbjudande
  • Din kommunkoordinator skickar ett meddelande till din profil

Notiser sparas i listan tills du markerar dem som lästa. Äldre notiser rensas automatiskt efter 90 dagar.

10 · Vanliga frågor

Vanliga frågor

Snabba svar på det du undrar över
Jag hittar inte min profil på plattformen. Vad gör jag?
Sök på din kommuns subdomän, till exempel pitea.hittadittsverige.se, och sök på ditt namn. Om du fortfarande inte hittar den, kontakta din kommunkoordinator. De kan söka i administratörspanelen och hjälpa till att antingen skapa eller länka profilen till ditt konto.
Kan jag hantera flera profiler med samma inloggning?
Ja, det är möjligt att koppla flera entiteter till ett konto. Kontakta din kommunkoordinator för att länka ytterligare profiler till ditt konto. Du väljer sedan aktiv profil via en meny i instrumentpanelen.
Hur ändrar jag min inloggnings-e-post?
Gå till Inställningar, välj fliken Konto och klicka på "Ändra e-postadress". Du behöver bekräfta den nya adressen via ett verifieringsmail.
Vem kan se mina kontaktuppgifter?
Alla besökare på plattformen kan se de kontaktuppgifter du väljer att publicera på profilsidan, till exempel publik e-post, telefonnummer och sociala medier. Din inloggnings-e-post (den du loggade in med) är aldrig synlig för besökare.
Mitt evenemang syns inte i kommunkalendern. Varför?
Evenemang från entitetägare granskas av kommunkoordinatorn innan de publiceras i den kommungemensamma kalendern. Det tar vanligtvis ett par dagar. Evenemanget syns dock direkt på din egen profilsida. Kontakta din koordinator om det dröjer längre.
Hur tar jag bort en medlem ur registret?
Gå till Medlemmar i instrumentpanelen, klicka på den aktuella medlemmen och välj "Avsluta medlemskap" eller "Ta bort". Du kan välja att avsluta utan att radera historiken, eller ta bort helt.
Kan jag exportera mitt medlemsregister?
Ja. I fliken Medlemmar finns en knapp "Exportera" som genererar en CSV-fil med namn, e-post, telefon, medlemsnummer och status för alla aktiva (eller alla) medlemmar.
Gallerialbumet: fotoalbum med omslagsbild

Organisera dina bilder i album Alla roller

Skapa namngivna fotoalbum med omslagsbild och förbättrad lightbox

I Min profil hittar du sektionen "Gallerialbumet". Här kan du skapa ett eller flera fotoalbum, ge dem namn och välja en omslagsbild per album. Besökare ser albumen i ett rutnät på din profilsida och kan bläddra med lightbox.

1
Gå till Min profil → GallerialbumetKlicka på "Nytt album" och ge det ett namn, till exempel "Sommaren 2026" eller "Vår lokal".
2
Ladda upp bilder till albumetKlicka på albumet och lägg till bilder. Välj en omslagsbild som representerar albumet i rutnätet.
3
PubliceraAlbumet syns direkt under "Galleri"-fliken på din publika profil. Besökare kan klicka på albumet och bläddra med lightbox.
Sidor: blockeditor för din profilsida

Bygg din profilsida med drag-och-släpp Alla roller

Lägg till, ordna om och konfigurera block utan programmeringskunskaper

Under fliken Sidor i instrumentpanelen hittar du en blockeditor för din entitetsprofil. Du kan lägga till block av olika typer och ordna dem i valfri ordning. Ändringarna visas omedelbart på din publika profilsida.

Tillgängliga blocktyper

  • Text: fri löpande text med formatering
  • Bild: en ensam bild med valfri bildtext
  • Galleri: ett bildrutnät som länkas till ett av dina fotoalbum
  • Karta: visar din entitet på en inbäddad karta
  • Bokning: visar dina aktuella erbjudanden och tidsluckeväljare
  • Öppettider: visar dina öppettider formaterade per veckodag
  • Länklista: en lista med ikoner och klickbara externa länkar
Hur du lägger till block Klicka på "+ Lägg till block" och välj blocktyp. Konfigurera blocket i formuläret till höger. Spara och se resultatet direkt på din profilsida.
11 · Varmärke: accentfärg, rubrikfärg och logotyp

Ge din profil ditt visuella uttryck Alla roller

Anpassa färger och logotyp i fliken Varmärke

Under fliken Varmärke i instrumentpanelen kan du ange tre visuella inställningar som påverkar hur din profilsida ser ut för besökare.

  • Accentfärg: styr knappar, ikoner och interaktiva element på profilsidan. Ange en hexkod, till exempel #1a4a3c.
  • Rubrikfärg: styr rubriktexten (H1, H2) på profilsidan.
  • Logotyp: ladda upp din logotyp som ersätter standardikonen i profilhuvudet. Rekommenderat format: PNG med transparent bakgrund, minst 200x200 px.

Förhandsgranskning visas i fliken direkt när du väljer färg, innan du sparar.

12 · Kontaktinkorg: ta emot meddelanden från besökare

Kontaktformulär på din profilsida Alla roller

Besökare kontaktar dig via en Kontakt-flik på din profil

Din publika profilsida har en "Kontakt"-flik där besökare kan skicka ett meddelande direkt till dig utan att lämna plattformen. De anger sitt namn, sin e-postadress och sitt meddelande.

Alla inkomna meddelanden hamnar i din Kontaktinkorg i instrumentpanelen. Du ser avsändarens namn, e-post, meddelande och när det skickades. Olästa meddelanden visas med en markering.

Obs Meddelanden vidarebefordras också till din registrerade e-postadress. Data lagras på HDS-servern i Sverige och hanteras enligt plattformens integritetspolicy.
13 · SEO: eget sidhuvud och metabeskrivning

Öka synligheten i sökmotorer Alla roller

Ange eget title och metabeskrivning för din profilsida

Under fliken SEO i instrumentpanelen kan du ange:

  • SEO-title: texten som visas som flikhuvud i webbläsaren och som rubrik i sökmotorresultaten. Rekommenderat: inkludera verksamhetens namn och en nyckelterm, max 60 tecken.
  • Metabeskrivning: en mening om din verksamhet som visas under rubriken i sökmotorresultaten. Max 160 tecken.

Om du lämnar dessa tomma används entitetens namn och kategori som standardvärden.

Din profilsida nås via en ren URL: /foretag/[slug]/ (eller /forening/[slug]/ för föreningar). Slugen sätts automatiskt från ditt entitetsnamn och kan anpassas av din koordinator om det behövs.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta din kommunkoordinator

Din närmaste support är kommunens koordinator

Om du kör fast eller hittar ett fel, ta kontakt med kommunkoordinatorn. De har full åtkomst till din profil och kan hjälpa dig direkt i plattformen utan att du behöver skicka inloggningsuppgifter.

Du hittar koordinatorns kontaktuppgifter på din kommuns startsida under "Om portalen" eller "Kontakt".

Plattformsdokumentation Fullständig teknisk dokumentation och guider för alla roller finns på hittadittsverige.se/docs/. Dokument uppdateras löpande.
Hitta Ditt Sverige · Onboarding Guide

Guide for Businesses, Associations and Clubs

Everything you need to know to manage your profile and presence on the platform

Entity Owner Account Types
🏢
Business Owner
Manages business profile, booking offers and events
Profile Offers Events Members Board
🤝
Association Leader
Manages association, board, member register and events
Profile Events Members Board Fees
Club Manager
Same capabilities as Association Leader, for sports clubs
Profile Events Members Board Fees
1 · How to Log In

Log in to your account

Find the right address and choose your login method

Log in at hittadittsverige.se/logga-in/ or directly via your municipality's subdomain, for example pitea.hittadittsverige.se/logga-in/. Both addresses work.

Login methods

  • Google SSO: Click "Continue with Google" and select your Google account. Fastest option if you already have a Google account linked to your email.
  • Email and password: Enter your email address and the password you chose when creating your account.

First time? Activate your account

If you have been invited, or if your organisation is already listed on the platform, you can activate an account using your email address and membership number (for associations and clubs):

1
Go to the login pageClick "Activate your account" at the bottom of the page.
2
Enter your email address and numberEnter the email address used at registration, along with your membership number if you are an association or club member.
3
Check your emailYou will receive an activation link. Click the link and choose a password.
4
Done, you are inYou are taken directly to your dashboard at /konto/.
2 · How to Claim Your Profile

Claim an existing profile

If your organisation is already listed but you do not yet have control of it

It is common for a municipality coordinator or field team to have already added your business, association or club to the platform. In that case you need to claim the profile to gain editing rights.

How do you know if your profile already exists? Search for your organisation on the municipality's page. If you find it but have no login credentials, follow the steps below to claim it.

The claim process, step by step

1
Find the banner on your profile pageAt the top of the profile page you will see a yellow banner reading "Are you the owner? Claim it →". Click it.
2
Verify your identityYou are taken to /ansprak/?id=.... Enter your email address. It must match the contact address registered for the organisation.
3
Confirm via emailYou will receive an email with a confirmation link. Click the link within 24 hours.
4
DoneThe claim is approved and you are logged in automatically with full access to your dashboard.

If the email address does not match, or if for any other reason you cannot complete the process, contact your municipality coordinator. They can help you directly via the admin panel.

3 · Your Dashboard

The dashboard, /konto/

Manage everything related to your profile, events and members

As soon as you log in you are taken to /konto/. The dashboard has several tabs; Members is exclusive to associations and clubs.

Overview My Profile Events Members (Association/Club) Pages Brand Contact Inbox SEO

Overview

The home screen of your dashboard. Here you see:

  • Number of profile views over the recent period
  • Latest booking enquiries
  • Recent new members (associations and clubs only)
  • Quick actions: edit profile, create event, add member

My Profile

Edit all information about your organisation. Changes are saved immediately and are visible on your public profile page. See section 4 for a full walkthrough of what you can edit.

Events

Create, edit and delete events linked to your profile. Events appear on your profile page, in the municipality's event calendar and on the interactive map. See section 8 for details.

Members Association · Club

Full member register with name, membership number, join date, status (active/expired) and contact details. You can add members manually or view those who signed up through your public Become a Member flow.

Pages

Build your profile page with the block editor. Add, reorder and configure blocks: text, image, gallery, map, booking, opening hours and link list. Changes are visible immediately on your public profile. See section 10 for a full walkthrough.

Brand

Set your accent colour, heading colour and upload a logo for your entity. These settings give your profile page your visual identity. See section 11 for details.

Contact Inbox

Receive and read messages sent by visitors via the contact form on your profile page. Each message is marked read or unread. You see the sender's name, email and message. See section 12.

SEO

Set a custom page title and meta description for your profile page. These appear in search engine results and as the browser tab title. See section 13.

4 · My Profile: What You Can Edit

Edit your profile

All information visible on your public profile page

Go to My Profile in the dashboard and click any field to edit it. Save with the button at the bottom of the page. Changes appear immediately for visitors.

FieldDescription
Profile photoThe main image shown on the profile card and map pin. Recommended format: square, at least 400x400 px.
Gallery and albumsUpload images and organise them into named photo albums with a cover photo. Visitors see the albums in a grid with lightbox. See section 9 for the gallery album.
NameThe official name of your organisation. Shown in search results, on the map and on the profile card.
TaglineA short sentence (max 100 characters) shown on the profile card and in search results. Capture the most important thing in one line.
Full descriptionFree text displayed on the profile page. Tell visitors about the organisation, your history and what you offer.
PhoneDisplayed as a clickable link for mobile visitors.
Email (public)The email address visitors see on your profile page. May differ from your login email.
WebsiteLink to your external website or booking page.
Facebook / InstagramLinks to your social media accounts. Displayed as icons on the profile page.
AddressStreet address, postcode and city. Used for the map pin and directions.
Opening hoursSet opening hours per day of the week. You can mark days as closed or enter irregular times.
CategoryDetermines which filters show your profile. Choose the category that best describes your organisation, e.g. Food and drink, Accommodation, Activity or Association.
Entity typeChoose: Business, Association, Non-profit, Club, Village council or Local initiative. Affects which tabs and features are shown on your profile page.
5 · Book and Hire: Manage Your Offers

Offers on your profile Business Owner

List contact-based booking offers that appear on your profile page

The "Book and Hire" tab on your public profile shows your offers. Time-based resources such as a sauna or barbecue hut can be booked directly with a live time-slot picker and Stripe payment. Other offers are presented with contact details.

Time-based booking (sauna, barbecue hut, etc.) Enable time-based booking per offer in /konto/ → Book & Hire. The customer selects a date and time slot (1–4 hours), the price is calculated automatically and payment is handled via Stripe. All incoming bookings appear in your dashboard.

Add an offer

1
Go to My Profile in the dashboardScroll down to the "Offers" section and click "Add offer".
2
Fill in the detailsTitle, category (Food, Accommodation, Activity, Conference, etc.), description and optional price. Then specify how to book: by phone, email or an external link.
3
Save and publishThe offer appears immediately on your profile page under "Book and Hire".

Example offer

Conference and events Category: Conference · Price: from 5,000 kr · Book via: 0911-xxx xx
Description: Fully equipped conference room for up to 40 people with projector, whiteboard and catering available on request.

You can have multiple offers, and you can edit or delete them at any time from the same section in My Profile.

6 · Become a Member Flow: For Associations and Clubs

Handle new members Association · Club

How interested people sign up and how you follow up

Your public profile page has a tab called "Bli Medlem" (Become a Member). Anyone can go through the registration flow and sign up as a new member of your association or club.

The signup flow from the member's perspective

1
Your details
Name, email and any additional fields you have configured.
2
Payment
Annual fee is collected if you have set one. Otherwise this step is skipped.
3
Welcome
Confirmation and a unique membership number are sent by email, e.g. KIF-2026-001.

What happens next?

  • The new member appears immediately in your Members tab in the dashboard.
  • You receive a notification (bell icon in the header) for each new signup.
  • The member can activate a login account at /logga-in/ via the "Activate your account" tab, using their email and membership number.

Settings for the signup flow

From the dashboard under Members you can configure:

  • Annual fee (amount and description)
  • Member benefits displayed on the "Bli Medlem" tab
  • Discount on bookings via the profile for logged-in members (the discount rate is applied automatically)
  • Additional fields in the signup form, for example year of birth or section
7 · The Board: For Associations and Clubs

Introduce your board Association · Club

Add board members who are displayed on the public profile page

Your public profile page has a tab called "Styrelsen" (The Board). Visitors can see who leads the association or club. You add and edit the listing from the dashboard.

Add a board member

1
Go to My Profile in the dashboardScroll down to the "Board" section and click "Add person".
2
Fill in the detailsRole (e.g. Chairperson, Treasurer, Secretary), name and optional public contact detail.
3
SaveThe person appears immediately under the "Board" tab on your public profile.

Common roles: Chairperson, Vice Chairperson, Treasurer, Secretary, Board Member, Auditor. You enter roles freely and can use custom titles if preferred.

8 · Events: Create and Manage

Create an event All roles

Your events appear on your profile, in the municipal calendar and on the map

Create a new event

1
Go to the Events tab in the dashboardClick the "New event" button in the top right.
2
Fill in the formSee the fields below. All required fields are marked with an asterisk.
3
Save or submit for reviewThe event is sent for review by the municipality coordinator before it is published in the municipal calendar. It appears immediately on your own profile page.

Event form fields

FieldDescription
TitleThe event name. Shown in the calendar, on the map and on your profile.
DescriptionWhat is happening, any cost to attend, and what participants should bring.
DateThe start date of the event.
Start and end timeUsed in calendar and map views.
LocationStreet address or free text, e.g. "Civic Centre, main hall". Used for the map pin.
CategoryFor example Sport, Culture, Market, Meeting. Affects filtering in the municipal calendar.
Cover imageAn image shown on the calendar card and on the event detail page.
RecurringCheck if the event repeats. Choose frequency: weekly, fortnightly, monthly, etc.

Where does the event appear?

  • Under the "Events" tab on your public profile
  • In the municipality's event calendar (after review by the coordinator)
  • On the interactive map with a time marker
9 · Notifications

Stay up to date with notifications All roles

The bell icon in the header shows your latest notifications

Click the bell icon in the top right of the header to see your notifications. A red dot means unread notifications.

You receive notifications when

  • Someone RSVPs to your event
  • A new member joins your association or club via the Become a Member flow Association · Club
  • A booking enquiry arrives via your offer
  • Your municipality coordinator sends a message to your profile

Notifications remain in the list until you mark them as read. Older notifications are automatically cleared after 90 days.

10 · Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions

Quick answers to common questions
I cannot find my profile on the platform. What should I do?
Search on your municipality's subdomain, e.g. pitea.hittadittsverige.se, and search for your name. If you still cannot find it, contact your municipality coordinator. They can search the admin panel and help either create or link the profile to your account.
Can I manage multiple profiles with the same login?
Yes, it is possible to link multiple entities to one account. Contact your municipality coordinator to link additional profiles to your account. You then select the active profile via a menu in the dashboard.
How do I change my login email?
Go to Settings, select the Account tab and click "Change email address". You will need to confirm the new address via a verification email.
Who can see my contact details?
All visitors on the platform can see the contact details you choose to publish on your profile page, such as public email, phone number and social media links. Your login email (the one you used to log in) is never visible to visitors.
My event is not showing in the municipal calendar. Why?
Events from entity owners are reviewed by the municipality coordinator before they are published in the shared municipal calendar. This typically takes a couple of days. The event is visible immediately on your own profile page. Contact your coordinator if it takes longer.
How do I remove a member from the register?
Go to Members in the dashboard, click the relevant member and choose "End membership" or "Remove". You can choose to end without deleting history, or remove completely.
Can I export my member register?
Yes. In the Members tab there is an "Export" button that generates a CSV file with name, email, phone, membership number and status for all active (or all) members.
Gallery Albums: Photo Albums with Cover Photo

Organise your photos in albums All roles

Create named photo albums with a cover photo and enhanced lightbox

In My Profile you will find the "Gallery Albums" section. Here you can create one or more photo albums, name them and choose a cover photo per album. Visitors see the albums in a grid on your profile page and can browse with lightbox.

1
Go to My Profile → Gallery AlbumsClick "New album" and give it a name, e.g. "Summer 2026" or "Our premises".
2
Upload photos to the albumClick the album and add photos. Choose a cover photo that represents the album in the grid.
3
PublishThe album appears immediately under the "Gallery" tab on your public profile. Visitors can click the album and browse with lightbox.
Pages: Block Editor for Your Profile Page

Build your profile page with drag and drop All roles

Add, reorder and configure blocks without any coding knowledge

Under the Pages tab in the dashboard you will find a block editor for your entity profile. You can add blocks of different types and arrange them in any order. Changes appear immediately on your public profile page.

Available block types

  • Text: free running text with formatting
  • Image: a single image with optional caption
  • Gallery: an image grid linked to one of your photo albums
  • Map: shows your entity on an embedded map
  • Booking: shows your current offers and time-slot picker
  • Opening hours: shows your opening hours formatted by day of week
  • Link list: a list with icons and clickable external links
How to add blocks Click "+ Add block" and choose a block type. Configure the block in the form on the right. Save and see the result immediately on your profile page.
11 · Brand: Accent Colour, Heading Colour and Logo

Give your profile your visual identity All roles

Customise colours and logo in the Brand tab

Under the Brand tab in the dashboard you can set three visual options that affect how your profile page looks to visitors.

  • Accent colour: controls buttons, icons and interactive elements on the profile page. Enter a hex code, e.g. #1a4a3c.
  • Heading colour: controls the heading text (H1, H2) on the profile page.
  • Logo: upload your logo to replace the default icon in the profile header. Recommended format: PNG with transparent background, at least 200x200 px.

A preview appears in the tab as soon as you select a colour, before you save.

12 · Contact Inbox: Receive Messages from Visitors

Contact form on your profile page All roles

Visitors contact you via a Contact tab on your profile

Your public profile page has a "Contact" tab where visitors can send you a message directly without leaving the platform. They enter their name, email address and message.

All incoming messages land in your Contact Inbox in the dashboard. You see the sender's name, email, message and when it was sent. Unread messages are shown with a highlight.

Note Messages are also forwarded to your registered email address. Data is stored on the HDS server in Sweden and handled in accordance with the platform's privacy policy.
13 · SEO: Custom Page Title and Meta Description

Increase your visibility in search engines All roles

Set a custom title and meta description for your profile page

Under the SEO tab in the dashboard you can set:

  • SEO title: the text shown as the browser tab title and as the heading in search engine results. Recommended: include the organisation name and a keyword, max 60 characters.
  • Meta description: a sentence about your organisation that appears below the heading in search results. Max 160 characters.

If you leave these empty, the entity name and category are used as defaults.

Your profile page is reached via a clean URL: /foretag/[slug]/ (or /forening/[slug]/ for associations). The slug is set automatically from your entity name and can be adjusted by your coordinator if needed.

Need More Help?

Contact your municipality coordinator

Your closest support is the municipality coordinator

If you get stuck or find an error, contact the municipality coordinator. They have full access to your profile and can help you directly in the platform without needing your login credentials.

You will find the coordinator's contact details on your municipality's home page under "About the portal" or "Contact".

Platform documentation Full technical documentation and guides for all roles are available at hittadittsverige.se/docs/. Documents are updated continuously.