Rollguide · Hitta Ditt Sverige

Fältagentens guide

Allt du behöver veta för att dokumentera kommunens verksamheter, ladda upp foton och bidra till plattformen från fält.

Din roll

Du är kommunens ögon på fältet

Som fältagent besöker du verksamheter, föreningar och platser i kommunen. Du dokumenterar vad som finns, tar foton och registrerar informationen på plattformen. Ditt arbete gör kommunen synlig online.

Viktigt att veta

Du kan skapa och redigera innehåll, men du kan inte radera entiteter eller konton. Det kräver koordinatorn. Alla dina åtgärder loggas: koordinatorn kan se vad som gjorts, när och av vem.

EU och Leader-finansierat fältarbete

Kulturellt och historiskt arkiveringsarbete

En del fältarbete finansieras via EU:s landsbygdsprogram och Leader-programmet (t.ex. Leader Spira Mare). Det arbetet har ett extra fokus: att samla in och arkivera kulturellt och historiskt betydelsefull information från kommunens byar och platser.

A

Vad du samlar in

Utöver vanlig verksamhetsinformation samlar du aktivt in:

  • Historisk bakgrund för byar, gårdar, industrier och platser
  • Kulturellt betydelsefulla traditioner, händelser och berättelser knutna till platsen
  • Lokalkännedom från bybor, föreningsledare och äldre invånare
  • Foton av platser, byggnader och kulturmiljöer
B

Verktyg du använder

Du arbetar med HDS egna mobilanpassade fältverktyg: registreringsformulär med GPS-positionering, kartvy, redigeringsformulär och inlämningsstatus. Du utbildas av HDS inför fältarbetet och koordineras av HDS-teamet under uppdragets gång.

C

Hur informationen lagras

Historiska och kulturella uppgifter registreras som redaktionella artiklar och i byarnas historiksektion. Platser registreras som entiteter med typen "Lokalt initiativ" eller "Byalag". All insamlad data arkiveras permanent på plattformen och tillhör kommunen.

Dokumentera en ny verksamhet
1

Öppna registreringsformuläret på mobilen

Gå till hittadittsverige.se/faltagent-ny-verksamhet/ i mobilen medan du är på plats. Logga in med dina uppgifter. GPS fångar din position automatiskt.

2

Fyll i grundinformation

Obligatoriska fält: namn, typ, beskrivning. GPS-koordinater hämtas automatiskt. Rekommenderade fält:

  • Beskrivning (vad gör dem unika, inte generiskt)
  • Webbplats, telefon, e-post
  • Öppettider
  • Taggar (påverkar sökning och kategoritillhörighet)
3

Skicka in formuläret

Klicka Skicka in. Inlämningen hamnar i granskning hos koordinatorn. Du ser statusen på /faltagent-mina-inlamningar/. När koordinatorn godkänner syns verksamheten live på kartan.

4

Kontrollera täckning på kartan

Gå till /faltagent-karta/ för att se vilka verksamheter som är godkända (gröna markörer). Kartan visar var det finns glapp som du kan fylla i nästa besök.

5

Redigera befintlig verksamhet

Behöver du uppdatera en profil som redan finns? Gå till /faltagent-redigera/. Sök på namn eller använd GPS-läge för att hitta närmaste verksamheter att uppdatera.

Fotografi på fältet

Tips för bra bilder

En bra bild kan avgöra om en besökare klickar eller scrollar förbi. Några enkla riktlinjer:

Gör detta
  • Ta omslagsbild utomhus i naturligt ljus
  • Visa vad verksamheten faktiskt är (mat, miljö, aktivitet)
  • Liggande format (bredare än högt) för omslagsbilder
  • Fokusera på det som gör dem unika
  • Minst 1200 px bred för bäst kvalitet
  • Be om lov: de flesta ägare är glada att synas
Undvik
  • Inomhusbilder i dåligt ljus
  • Bilder med folk som inte gett tillstånd
  • Igenklippta logotyper mot vit bakgrund som logotyper
  • Suddig eller pixlig bild (zooma hellre med fötterna)
  • Screenshots från webbplatser
Snabbreferens
Fältagent: behörighetsöversikt
Skapa entiteterJa: via /faltagent-ny-verksamhet/, kräver koordinatorgodkännande
Redigera entiteterJa: via /faltagent-redigera/
Radera entiteterNej: kontakta koordinatorn
Ladda upp fotonJa: logotyp, omslagsbild, galleri
Skriva artiklarJa: publiceras direkt
Lägga till evenemangJa: publiceras direkt
Bjuda in användareNej: koordinatorn gör det
Ändra kommuninställningarNej
BildbibliotekJa: ladda upp och använda
Entitetsprofil-URL/foretag/[slug]/: ren, delbar adress. Gamla ?id=-URL:er omdirigeras automatiskt.
Behöver du hjälp?

Läs kunskapsbasen på hittadittsverige.se/hjalp/ eller kontakta din kommunkoordinator. För tekniska problem: patch@hittadittsverige.se · 076 797 0082.

Role Guide · Hitta Ditt Sverige

Field Agent Guide

Everything you need to know to document the municipality's businesses, upload photos and contribute to the platform from the field.

Your Role

You are the municipality's eyes in the field

As a field agent you visit businesses, associations and places in the municipality. You document what exists, take photos and register the information on the platform. Your work makes the municipality visible online.

Important to know

You can create and edit content, but you cannot delete entities or accounts. That requires the coordinator. All your actions are logged: the coordinator can see what was done, when and by whom.

EU and Leader-funded fieldwork

Cultural and Historical Archiving Work

Some fieldwork is funded through the EU's rural development programme and the Leader programme (e.g. Leader Spira Mare). That work has an extra focus: to collect and archive culturally and historically significant information from the municipality's villages and places.

A

What you collect

Beyond standard business information you actively collect:

  • Historical background for villages, farms, industries and locations
  • Culturally significant traditions, events and stories tied to a place
  • Local knowledge from villagers, association leaders and older residents
  • Photos of locations, buildings and cultural environments
B

Tools you use

You work with HDS's own mobile-adapted field tools: registration forms with GPS positioning, map view, editing forms and submission status. You are trained by HDS before fieldwork and coordinated by the HDS team throughout the assignment.

C

How the information is stored

Historical and cultural data is registered as editorial articles and in the villages' history section. Locations are registered as entities with the type "Local initiative" or "Village association". All collected data is permanently archived on the platform and belongs to the municipality.

Document a new business
1

Open the registration form on your phone

Go to hittadittsverige.se/faltagent-ny-verksamhet/ on your phone while on site. Log in with your credentials. GPS captures your position automatically.

2

Fill in the basic information

Required fields: name, type, description. GPS coordinates are fetched automatically. Recommended fields:

  • Description (what makes them unique, not generic)
  • Website, phone, email
  • Opening hours
  • Tags (affects search and category membership)
3

Submit the form

Click Submit. The submission goes into review with the coordinator. You can see the status at /faltagent-mina-inlamningar/. Once the coordinator approves, the business appears live on the map.

4

Check coverage on the map

Go to /faltagent-karta/ to see which businesses are approved (green markers). The map shows where there are gaps you can fill in on your next visit.

5

Edit an existing business

Need to update a profile that already exists? Go to /faltagent-redigera/. Search by name or use GPS mode to find the nearest businesses to update.

Photography in the field

Tips for good photos

A good photo can decide whether a visitor clicks or scrolls past. A few simple guidelines:

Do this
  • Take the cover photo outdoors in natural light
  • Show what the business actually is (food, environment, activity)
  • Landscape format (wider than tall) for cover images
  • Focus on what makes them unique
  • At least 1200 px wide for best quality
  • Ask permission: most owners are happy to be featured
Avoid
  • Indoor photos in poor light
  • Photos of people who have not given consent
  • Cropped logos against white backgrounds used as cover images
  • Blurry or pixelated photos (zoom with your feet instead)
  • Screenshots from websites
Quick reference
Field Agent: permissions overview
Create entitiesYes: via /faltagent-ny-verksamhet/, requires coordinator approval
Edit entitiesYes: via /faltagent-redigera/
Delete entitiesNo: contact the coordinator
Upload photosYes: logo, cover image, gallery
Write articlesYes: published immediately
Add eventsYes: published immediately
Invite usersNo: the coordinator does that
Change municipality settingsNo
Image libraryYes: upload and use
Entity profile URL/foretag/[slug]/: clean, shareable address. Old ?id= URLs redirect automatically.
Need help?

Read the knowledge base at hittadittsverige.se/hjalp/ or contact your municipal coordinator. For technical issues: patch@hittadittsverige.se · 076 797 0082.