Allt du behöver veta för att dokumentera kommunens verksamheter, ladda upp foton och bidra till plattformen från fält.
Som fältagent besöker du verksamheter, föreningar och platser i kommunen. Du dokumenterar vad som finns, tar foton och registrerar informationen på plattformen. Ditt arbete gör kommunen synlig online.
Du kan skapa och redigera innehåll, men du kan inte radera entiteter eller konton. Det kräver koordinatorn. Alla dina åtgärder loggas: koordinatorn kan se vad som gjorts, när och av vem.
När du loggar in hamnar du först på kontots allmänna översikt (/dashboard/). Fältagentens egna verktyg finns samlade på /faltagent/ — lägg till den sidan på hemskärmen på mobilen, det är din startpunkt varje gång du är ute i fält. Därifrån når du:
| Fältläge | /faltagent-lage/ — spela in ljud och anteckna samtidigt, allt tidsstämplas |
| Ny verksamhet | /faltagent-ny-verksamhet/ — registrera ett nytt företag eller förening |
| Ny POI | /faltagent-ny-poi/ — registrera en plats utan egen verksamhet (utsiktsplats, kulturminne, rastplats) |
| Anteckningar | /faltagent-anteckningar/ — fristående anteckningslista, oberoende av Fältläge |
| Inspelningar | /faltagent-inspelning/ — fristående ljudinspelningar |
| Min arbetsyta | /faltagent-mina-inlamningar/ — allt du lämnat in, status per post och omlämning av nekade |
| Byöversikt (lista) | /faltagent-by/ — täckningsgrad per by, sök byar med få registrerade verksamheter |
| Karta | /faltagent-karta/ — kartvy över byar och godkända verksamheter |
| Sök verksamhet | /faltagent-sok/ — sök fram en befintlig verksamhet att redigera |
En del fältarbete finansieras via EU:s landsbygdsprogram och Leader-programmet (t.ex. Leader Spira Mare). Det arbetet har ett extra fokus: att samla in och arkivera kulturellt och historiskt betydelsefull information från kommunens byar och platser.
Utöver vanlig verksamhetsinformation samlar du aktivt in:
Du arbetar med HDS egna mobilanpassade fältverktyg: registreringsformulär med GPS-positionering, kartvy, redigeringsformulär och inlämningsstatus. För muntliga berättelser och lokalkännedom finns Fältläge (/faltagent-lage/), där du spelar in ljud och antecknar samtidigt med platsen automatiskt bifogad, och Inspelningar (/faltagent-inspelning/) för fristående röstmemon. Allt tidsstämplas och sparas i din arbetsyta för senare bearbetning — du behöver inte städa upp eller redigera något på plats. Du utbildas av HDS inför fältarbetet och koordineras av HDS-teamet under uppdragets gång.
Historiska och kulturella uppgifter registreras som redaktionella artiklar och i byarnas historiksektion. Platser registreras som entiteter med typen "Lokalt initiativ" eller "Byalag". All insamlad data arkiveras permanent på plattformen och tillhör kommunen.
Gå till hittadittsverige.se/faltagent-ny-verksamhet/ i mobilen medan du är på plats (eller välj "Ny verksamhet" från /faltagent/). Handlar det om en plats utan egen verksamhet — en utsiktsplats, ett kulturminne, en rastplats — använd istället /faltagent-ny-poi/. Logga in med dina uppgifter. GPS fångar din position automatiskt.
Obligatoriska fält: namn, typ, beskrivning. GPS-koordinater hämtas automatiskt. Rekommenderade fält:
Klicka Skicka in. Inlämningen hamnar i granskning hos koordinatorn. Du ser statusen på /faltagent-mina-inlamningar/. När koordinatorn godkänner syns verksamheten live på kartan.
Gå till /faltagent-karta/ för att se vilka verksamheter som är godkända (gröna markörer). Kartan visar var det finns glapp som du kan fylla i nästa besök.
Behöver du uppdatera en profil som redan finns? Gå till /faltagent-sok/ och sök på namn eller filtrera på by. Klicka på träffen för att öppna den i redigeringsformuläret. Verksamheter som redan är hävdade av sin ägare går inte att redigera här — ägaren sköter sin egen profil.
En bra bild kan avgöra om en besökare klickar eller scrollar förbi. Några enkla riktlinjer:
| Skapa entiteter | Ja: via /faltagent-ny-verksamhet/, kräver koordinatorgodkännande |
| Redigera entiteter | Ja: via /faltagent-redigera/ |
| Radera entiteter | Nej: kontakta koordinatorn |
| Ladda upp foton | Ja: logotyp, omslagsbild, galleri |
| Skriva artiklar | Ja: publiceras direkt |
| Lägga till evenemang | Ja: publiceras direkt |
| Bjuda in användare | Nej: koordinatorn gör det |
| Ändra kommuninställningar | Nej |
| Bildbibliotek | Ja: ladda upp och använda |
| Röstmemo och platsanteckningar | Ja: via /faltagent-lage/, /faltagent-anteckningar/ och /faltagent-inspelning/ |
| Registrera plats utan verksamhet | Ja: via /faltagent-ny-poi/, kräver koordinatorgodkännande |
| Entitetsprofil-URL | /foretag/[slug]/: ren, delbar adress. Gamla ?id=-URL:er omdirigeras automatiskt. |
Läs kunskapsbasen på hittadittsverige.se/hjalp/ eller kontakta din kommunkoordinator. För tekniska problem: patch@hittadittsverige.se · 076 797 0082.
Everything you need to know to document the municipality's businesses, upload photos and contribute to the platform from the field.
As a field agent you visit businesses, associations and places in the municipality. You document what exists, take photos and register the information on the platform. Your work makes the municipality visible online.
You can create and edit content, but you cannot delete entities or accounts. That requires the coordinator. All your actions are logged: the coordinator can see what was done, when and by whom.
When you log in you first land on your account's general overview (/dashboard/). The field agent's own tools are gathered at /faltagent/ — add that page to your phone's home screen, it's your starting point every time you're out in the field. From there you can reach:
| Field Mode | /faltagent-lage/ — record audio and take notes at the same time, everything is timestamped |
| New business | /faltagent-ny-verksamhet/ — register a new business or association |
| New POI | /faltagent-ny-poi/ — register a place without its own business (a viewpoint, a cultural landmark, a rest area) |
| Notes | /faltagent-anteckningar/ — standalone notes list, independent of Field Mode |
| Recordings | /faltagent-inspelning/ — standalone audio recordings |
| My workspace | /faltagent-mina-inlamningar/ — everything you've submitted, status per item and resubmission of rejected ones |
| Village overview (list) | /faltagent-by/ — coverage rate per village, find villages with few registered businesses |
| Map | /faltagent-karta/ — map view of villages and approved businesses |
| Search business | /faltagent-sok/ — find an existing business to edit |
Some fieldwork is funded through the EU's rural development programme and the Leader programme (e.g. Leader Spira Mare). That work has an extra focus: to collect and archive culturally and historically significant information from the municipality's villages and places.
Beyond standard business information you actively collect:
You work with HDS's own mobile-adapted field tools: registration forms with GPS positioning, map view, editing forms and submission status. For oral stories and local knowledge there is Fältläge (Field Mode, /faltagent-lage/), where you record audio and take notes at the same time with the location attached automatically, and Inspelningar (Recordings, /faltagent-inspelning/) for standalone voice memos. Everything is timestamped and saved to your workspace for later processing — you don't need to clean up or edit anything on site. You are trained by HDS before fieldwork and coordinated by the HDS team throughout the assignment.
Historical and cultural data is registered as editorial articles and in the villages' history section. Locations are registered as entities with the type "Local initiative" or "Village association". All collected data is permanently archived on the platform and belongs to the municipality.
Go to hittadittsverige.se/faltagent-ny-verksamhet/ on your phone while on site (or choose "New business" from /faltagent/). If it's a place without its own business — a viewpoint, a cultural landmark, a rest area — use /faltagent-ny-poi/ instead. Log in with your credentials. GPS captures your position automatically.
Required fields: name, type, description. GPS coordinates are fetched automatically. Recommended fields:
Click Submit. The submission goes into review with the coordinator. You can see the status at /faltagent-mina-inlamningar/. Once the coordinator approves, the business appears live on the map.
Go to /faltagent-karta/ to see which businesses are approved (green markers). The map shows where there are gaps you can fill in on your next visit.
Need to update a profile that already exists? Go to /faltagent-sok/ and search by name or filter by village. Click a result to open it in the edit form. Businesses already claimed by their owner can't be edited here — the owner manages their own profile.
A good photo can decide whether a visitor clicks or scrolls past. A few simple guidelines:
| Create entities | Yes: via /faltagent-ny-verksamhet/, requires coordinator approval |
| Edit entities | Yes: via /faltagent-redigera/ |
| Delete entities | No: contact the coordinator |
| Upload photos | Yes: logo, cover image, gallery |
| Write articles | Yes: published immediately |
| Add events | Yes: published immediately |
| Invite users | No: the coordinator does that |
| Change municipality settings | No |
| Image library | Yes: upload and use |
| Voice memos and location notes | Yes: via /faltagent-lage/, /faltagent-anteckningar/ and /faltagent-inspelning/ |
| Register a place without a business | Yes: via /faltagent-ny-poi/, requires coordinator approval |
| Entity profile URL | /foretag/[slug]/: clean, shareable address. Old ?id= URLs redirect automatically. |
Read the knowledge base at hittadittsverige.se/hjalp/ or contact your municipal coordinator. For technical issues: patch@hittadittsverige.se · 076 797 0082.