Hitta Ditt Sverige · Internt dokument

Rollmatris: Behörigheter och ansvar

Fullständig översikt av 9 roller på plattformen, indelade i tre nivåer: personal, organisationskonton och konsumenter. Matrisen visar vad varje roll kan utföra.

Rollöversikt
Nivå 1: Personal (plattform och kommun)
🛡️
Plattformsadmin
HDS-nivå superadmin med eget /admin/-panel
Alla kommunerProvisionera kontonPlattformsstatistikAlla entiteter
🏛️
Kommunkoordinator
Fullständigt administratörsansvar för kommunportalen
Bjud in teamInställningarAlla entiteterAktivitetslogg
🌿
Turistbyrå
Redaktionellt och innehållsmässigt fokus
ArtiklarBlockeditorEntiteterBildbibliotekBjud in
🌲
Landsbygdsutveckling
Byar, rutter och landsbygdsfokuserat innehåll
ByarEntiteterRutterBjud in
🔍
Fältagent
Fältdokumentation och fotoarbete, ingen raderingsrätt
Skapa entiteterFotonArtiklarRaderaInställningar
🏠️
Byadministratör
Lokal hantering av en specifik by
ByprofilByentiteterByevenemangAndra byar
Nivå 2: Organisationskonton (hanterar egna profiler)
🏚
Företagsägare
Hanterar sin företagsprofil, bokningar och evenemang
Egen profilBoka & HyraEgna eventMedlemmarAndras data
🤝
Föreningsledare
Hanterar förening, styrelse och medlemsregister
Egen profilMedlemmarStyrelsenEgna eventMedlemsavgift
Klubbansvarig
Samma kapacitet som föreningsledare för idrottsklubbar
Egen profilMedlemmarStyrelsenEgna eventMedlemsavgift
Nivå 3: Konsumenter (invånare och besökare)
🏡
Lokalbo
Inloggad invånare med rabatt och Min resa
Min resaGå med i föreningMedlemsrabattBokningshistorikNotiser
🧳
Turist
Inloggad besökare, ingen medlemsrabatt
Min resaGå med i föreningBokningshistorikMedlemsrabatt
👁️
Besökare
Ej inloggad, kan bläddra och boka utan rabatt
BläddraBokaBli-med-flödeMin resaRabatt
Behörighetsmatris: Nivå 1: Personal
FunktionPlattforms-
admin
KoordinatorTuristbyråLandsbygdFältagentByadmin
Administration
Plattformens admin-panel (/admin/)
Se alla kommuner
Plattformsstatistik (ansökningar, bokningar, aktiva)
Provisionera konton åt entiteter
Bjuda in teammedlemmar
Ändra roller
Kommuninställningar
Aktivitetslogg
Innehåll och sidor
Blockeditor (sidor)
Skriva artiklar
Publicera artiklar
Ta bort artiklar
Entiteter och profiler
Se alla entiteter i kommunen
Redigera entiteter
Skapa entiteter
Ta bort entiteter
Hantera entitetskrav (claim)
Komplettprocent (scoring)
Ladda upp foton till entiteter
Bilder och media
Kommunalt bildbibliotek (läsa)
Ladda upp till bildbiblioteket
Ta bort biblioteksbilder
Byar och geografi
Redigera alla byar
Redigera sin by
Hantera rutter
Evenemang
Skapa evenemang
Publicera direkt (utan granskning)
Godkänna andras evenemang
Hantera RSVP-listor

✓ = Full åtkomst · ▲ = Begränsad åtkomst (t.ex. enbart sin by eller egna objekt) · — = Ingen åtkomst

Behörighetsmatris: Nivå 2: Organisationskonton
FunktionFöretags-
ägare
Förenings-
ledare
Klubb-
ansvarig
Dashboard-flikar
Översikt
Min profil
Evenemang
Medlemmar
Sidor (blockeditor för entitetsprofil)
Varumärke (accentfärg, logo)
Kontaktinkorg (inkomna meddelanden)
SEO (eget title och metabeskrivning)
Profil och erbjudanden
Redigera egen profil
Ladda upp foton till egen profil
Boka & Hyra (erbjudanden)
Visa egna analysdata
Blockeditor för profilsida (drag-och-släpp)
Entitetsbranding (accentfärg, rubrikfärg, logo)
Gallerialbumet (fotoalbum med omslagsbild)
Egna sidor och blogg (entitetsCMS)
Per-entitets-SEO (title + metabeskrivning)
Kontaktformulär synligt på profilen
Kontaktinkorg: ta emot meddelanden i /konto/
Tidsbaserade bokningar (bastu/grillkåta per timme)
Evenemang
Skapa evenemang
Publicera direkt (utan granskning)
Hantera RSVP för egna evenemang
Medlemshantering
Visa och hantera medlemsregister
Styrelse- och kommittélista (Styrelsen)
Inställningar för medlemsanmälan
Hantera medlemsavgift

✓ = Full åtkomst · ▲ = Begränsad åtkomst · — = Ingen åtkomst

Behörighetsmatris: Nivå 3: Konsumenter
FunktionLokalboTuristBesökare
(ej inloggad)
Bläddring och utforskning
Bläddra bland entiteter och sidor
Se evenemangslista
Läsa artiklar
Kontakta verksamhet via kontaktformulär
Bokning och deltagande
Boka aktiviteter
Bokningshistorik
Medlemsrabatt vid bokning
RSVP till evenemang
Föreningsliv
Gå med i förening (bli-med-flöde)
Visa egna medlemskap
Medlemshistorik
Personlig planering
Min resa (reseplanerare)
Lägg till i resan
Spara favoriter
Notifikationer (klocka)

✓ = Full åtkomst · ▲ = Begränsad åtkomst · — = Ingen åtkomst

Onboarding-flöde för ny kommun
1
Avtal signerat
Kommunen tecknar avtal. Portal-ID och subdomän bestäms.
2
Koordinator bjuds in
Koordinatorkonto skapas av plattformsadmin. Inloggningsuppgifter skickas. Entitetsägare kan sedan hävda sina profiler via /bli-med/-flödet.
3
Varumärke konfigureras
Logotyp, färg, taglinje och bannerbild laddas upp.
4
Entiteter importeras
Befintliga verksamheter läggs in. Ägare bjuds in att hävda profiler som Företagsägare, Föreningsledare eller Klubbansvarig.
5
Team byggs
Turistbyrå, Landsbygd, Fältagenter och Byadmins bjuds in med rätt roller.
6
Portal live!
Sidor byggs med blockeditor. Artiklar publiceras. Lokalinvånare och turister börjar använda Min resa.
Hitta Ditt Sverige · Internal Document

Role Matrix: Permissions and Responsibilities

Complete overview of 9 roles on the platform, divided into three levels: staff, organisation accounts, and consumers. The matrix shows what each role can do.

Role Overview
Level 1: Staff (platform and municipality)
🛡️
Platform Admin
HDS-level superadmin with dedicated /admin/ panel
All municipalitiesProvision accountsPlatform statsAll entities
🏛️
Municipality Coordinator
Full administrative responsibility for the municipality portal
Invite teamSettingsAll entitiesActivity log
🌿
Tourism Board
Editorial and content-focused
ArticlesBlock editorEntitiesImage libraryInvite
🌲
Rural Development
Villages, routes, and rural-focused content
VillagesEntitiesRoutesInvite
🔍
Field Agent
Field documentation and photography, no deletion rights
Create entitiesPhotosArticlesDeleteSettings
🏠️
Village Administrator
Local management of a specific village
Village profileVillage entitiesVillage eventsOther villages
Level 2: Organisation accounts (manage own profiles)
🏚
Business Owner
Manages their business profile, bookings and events
Own profileBook & HireOwn eventsMembersOthers' data
🤝
Association Leader
Manages association, board, and membership register
Own profileMembersThe BoardOwn eventsMembership fees
Club Manager
Same capacity as Association Leader for sports clubs
Own profileMembersThe BoardOwn eventsMembership fees
Level 3: Consumers (residents and visitors)
🏡
Local Resident
Logged-in resident with discount and My Journey
My JourneyJoin associationMember discountBooking historyNotifications
🧳
Tourist
Logged-in visitor, no membership discount
My JourneyJoin associationBooking historyMember discount
👁️
Visitor
Not logged in, can browse and book without discount
BrowseBookJoin flowMy JourneyDiscount
Permission Matrix: Level 1: Staff
FeaturePlatform
Admin
CoordinatorTourism
Board
Rural DevField
Agent
Village
Admin
Administration
Platform admin panel (/admin/)
View all municipalities
Platform statistics (applications, bookings, active)
Provision accounts for entities
Invite team members
Change roles
Municipality settings
Activity log
Content and Pages
Block editor (pages)
Write articles
Publish articles
Delete articles
Entities and Profiles
View all entities in municipality
Edit entities
Create entities
Delete entities
Manage entity claims
Completion score (scoring)
Upload photos to entities
Images and Media
Municipal image library (read)
Upload to image library
Delete library images
Villages and Geography
Edit all villages
Edit own village
Manage routes
Events
Create events
Publish directly (without review)
Approve others' events
Manage RSVP lists

✓ = Full access · ▲ = Limited access (e.g. own village or own objects only) · — = No access

Permission Matrix: Level 2: Organisation Accounts
FeatureBusiness
Owner
Association
Leader
Club
Manager
Dashboard Tabs
Overview
My Profile
Events
Members
Pages (block editor for entity profile)
Brand (accent colour, logo)
Contact inbox (incoming messages)
SEO (custom title and meta description)
Profile and Offers
Edit own profile
Upload photos to own profile
Book & Hire (offers)
View own analytics data
Block editor for profile page (drag-and-drop)
Entity branding (accent colour, heading colour, logo)
Gallery albums (photo albums with cover image)
Own pages and blog (entity CMS)
Per-entity SEO (title + meta description)
Contact form visible on profile
Contact inbox: receive messages in /konto/
Time-based bookings (sauna/BBQ hut by the hour)
Events
Create events
Publish directly (without review)
Manage RSVP for own events
Membership Management
View and manage membership register
Board and committee list (The Board)
Membership application settings
Manage membership fees

✓ = Full access · ▲ = Limited access · — = No access

Permission Matrix: Level 3: Consumers
FeatureLocal ResidentTouristVisitor
(not logged in)
Browse and Explore
Browse entities and pages
View event list
Read articles
Contact business via contact form
Booking and Participation
Book activities
Booking history
Membership discount on booking
RSVP for events
Association Life
Join association (join flow)
View own memberships
Membership history
Personal Planning
My Journey (trip planner)
Add to trip
Save favourites
Notifications (bell)

✓ = Full access · ▲ = Limited access · — = No access

Onboarding Flow for New Municipality
1
Agreement Signed
Municipality signs agreement. Portal ID and subdomain determined.
2
Coordinator Invited
Coordinator account created by platform admin. Login credentials sent. Entity owners can then claim their profiles via the /bli-med/ flow.
3
Brand Configured
Logo, colour, tagline, and banner image uploaded.
4
Entities Imported
Existing businesses added. Owners invited to claim profiles as Business Owner, Association Leader, or Club Manager.
5
Team Built
Tourism Board, Rural Development, Field Agents, and Village Admins invited with correct roles.
6
Portal Live!
Pages built with block editor. Articles published. Local residents and tourists start using My Journey.